Laatst bijgewerkt: 17 maart 2026
Van toepassing op: www.quintacabecinha.com & alle diensten van Quinta Cabecinha (Alojamento Local, RNAL 174481/AL)

Bij Quinta Cabecinha hechten wij groot belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij zorgvuldig, uitgebreid en transparant uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of verblijft in onze Bed & Breakfast.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van onze website, alle gasten van onze accommodatie en iedereen die gebruikmaakt van onze diensten.

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Quinta Cabecinha
Rua da Cabecinha 168
3230-225 Penela, Portugal

RNAL Registratie: 174481/AL
E-mail: info@quintacabecinha.com
Tel: +351 916 787 733

Quinta Cabecinha is verantwoordelijk voor het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Toepassingsgebied van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • Het gebruik van onze website www.quintacabecinha.com

  • Reserveringen en boekingen (via website, e-mail, telefoon of platforms)

  • Alle diensten en communicatie die wij aanbieden

  • Gastenadministratie en Alojamento Local wettelijke verplichtingen

  • Marketingcommunicatie (alleen na toestemming)

  • Veiligheids- en registratiesystemen

Wanneer je onze website bezoekt of bij ons verblijft, verzamelen en verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en wettelijke verplichtingen als Alojamento Local.

A. Gegevens die jij actief aan ons verstrekt

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres (indien wettelijk vereist)

  • Betalingsgegevens (bij reservering)

  • Eventuele persoonlijke voorkeuren of opmerkingen voor je verblijf

B. Wettelijk verplichte gegevens (Alojamento Local / SEF)

Als Alojamento Local in Portugal zijn wij wettelijk verplicht om gastinformatie te registreren t.b.v. identificatie & veiligheid (SEF).

Dit omvat o.a.:

  • Volledige naam

  • Geboortedatum

  • Nationaliteit

  • Identificatienummer van paspoort of identiteitsbewijs

Deze verplichting valt onder de nationale AL-regelgeving.

C. Automatisch verzamelde gegevens (website)

  • IP-adres

  • Browser en apparaat

  • Verbindingsgegevens

  • Klikgedrag en paginaweergaven

  • Datum en tijd van websitebezoeken

Deze gegevens worden gebruikt om de website te beveiligen en te verbeteren.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en altijd met duidelijke doelen:

1. Uitvoering van een reservering of overeenkomst

  • Verwerken van boekingen

  • Communicatie over jouw verblijf

  • Administratieve afhandeling

  • Veiligheidsregistratie (SEF)

2. Wettelijke verplichtingen

Wij hebben gegevens nodig om te voldoen aan:

  • Alojamento Local wetgeving (registratieplicht)

  • Fiscale verplichtingen

  • Eventueel medewerking aan strafrechtelijke onderzoeken wanneer wettelijk verplicht

3. Optimalisatie van de website

  • Verbeteren van prestaties

  • Anonieme statistieken

  • Beveiliging tegen misbruik of aanvallen

4. Marketingdoeleinden (alleen met toestemming)

  • Nieuwsbrieven

  • Updates over retraites, evenementen of aanbiedingen

Je kunt je altijd uitschrijven of bezwaar maken.

5. Rechtsgrond voor verwerking (AVG/GDPR)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (reserveringen, communicatie)

  • Wettelijke verplichting (Alojamento Local registraties)

  • Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, serviceverbetering)

  • Toestemming (nieuwsbrieven en optionele communicatie)

6. Bewaren van gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Boekingsadministratie: 7 jaar (verplicht voor fiscale doeleinden)

  • SEF-gastregistratie: bewaartermijn volgens Portugese wetgeving

  • Contactformulieren: maximaal 12 maanden

  • Website-analysegegevens: geanonimiseerd

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is.

Mogelijke ontvangers:

  • Boekingssystemen (indien gebruikt)

  • Wettelijke instanties (bijv. SEF)

  • Hostingproviders en technische ondersteuning

  • Betaaldienstverleners

Wij delen nooit gegevens voor commerciële doeleinden van derden.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen uitgebreide maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

  • SSL-versleutelde website (https)

  • Beveiligde opslag en servers

  • Strikte toegangscontrole

  • Interne veiligheidsprocedures

  • Regelmatige back-ups

  • Geen onnodige gegevensverwerking

9. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Correctie van gegevens te vragen

  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Beperking van verwerking te vragen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
📧 info@quintacabecinha.com

10. Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van:

  • Functionele cookies

  • Analytische cookies (anoniem)

  • Marketingcookies (alleen met toestemming)

Bij het eerste bezoek verschijnt een cookiemelding met keuzes.

11. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites of platforms (bijvoorbeeld boekingplatforms).

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer wet- of regelgeving verandert of wanneer wij onze diensten uitbreiden.

De meest recente versie is altijd te vinden op:
➡️ www.quintacabecinha.com